Auditoria determinística de despesas corporativas para PMEs brasileiras. Sem IA opaca — regras explícitas, relatórios em PDF e XLSX, transparência total.
Duplicidade, valor acima de política, fragmentação para evadir limite, despesas em fim de semana sem justificativa e mais. Cada sinal vem com evidência rastreável.
Sumário com KPIs, top sinais de alta severidade, rankings por colaborador e centro de custo, recomendações práticas. Planilha XLSX para reprocessar fora do portal.
Limites por categoria, prazos de submissão, pesos das regras e toggles setoriais — tudo configurável. Você decide o que é severo e o que é tolerável.
Envie um CSV ou XLSX exportado do seu sistema atual. Mapeamento automático de colunas (PT-BR/EN), encoding UTF-8/Latin-1, separador `;` ou `,`.
Audit log de todas as ações, criptografia em repouso (AWS S3 SSE), retenção configurável e exclusão sob demanda em até 5 dias úteis. DPA disponível.
Cada sinal aponta a regra exata aplicada e os dados que geraram o achado. Auditoria que você pode explicar para o sócio, gestor ou conselho.
Do upload do CSV ao relatório executivo em 5 passos simples.
Definimos juntos a política da empresa: limites por categoria, prazos, pesos das regras.
Envie a planilha de despesas exportada do seu sistema. Mapeamento automático de colunas.
Engine roda as 12 regras sobre cada lançamento e gera score + severidade por despesa.
PDF executivo + planilha XLSX com todos os indícios para revisão do controller ou gestor.
Cada sinal é classificado pelo seu time como aceito, rejeitado ou falso positivo. Trilha LGPD em tudo.
Toda regra é explícita, com peso configurável e evidência rastreável. Você decide o que é severo na sua empresa.
Mesma despesa lançada duas vezes (mesmo colaborador, valor, fornecedor e data próxima).
Mesmo comprovante reutilizado em mais de uma despesa.
Mesma nota fiscal (CNPJ + valor + data) lançada por mais de um colaborador.
Despesa lançada simultaneamente como reembolso e via cartão corporativo.
Lançamento acima do limite por evento da categoria configurado na política.
Soma mensal por colaborador e categoria ultrapassa o limite definido.
Despesa acima do valor mínimo sem anexo de nota fiscal ou recibo.
Lançamento submetido fora do prazo definido (ex.: 30 dias após a despesa).
Despesa em categoria não autorizada na política da empresa.
Despesa em sábado, domingo ou feriado nacional sem justificativa.
Fragmentação: várias despesas no mesmo dia, todas próximas ao limite, somando acima dele.
Colaborador com 4+ sinais de severidade média ou alta nos últimos 30 dias.
Os achados gerados pelo Egina Empresas são sinais de risco para revisão humana, baseados em regras explícitas da política configurada — não constituem acusação de fraude, irregularidade ou má-fé. A decisão sobre cada despesa é do gestor responsável.
O serviço é uma ferramenta de apoio à gestão e não substitui auditoria contábil ou fiscal formal, perícia, due diligence ou parecer de profissional habilitado quando esses forem requeridos pela natureza do negócio.
O Egina Empresas trabalha com setup inicial (primeira auditoria + configuração de política) e mensalidade recorrente (auditorias mensais, ajustes de política e suporte).
O valor é definido por porte da empresa, volume de despesas e nível de personalização desejado. Solicite uma proposta sem compromisso — retornamos em até 1 dia útil.
Solicitar auditoria pilotoPMEs de qualquer setor — advocacia, engenharia, arquitetura, comércio, serviços. Sem fidelidade.